Цитата: Добрый день! Подскажите пожалуйста. Фирма хочет выплатить заработную плату за декабрь, 25-26 декабря (как прочитала это разрешается) в этот день мы платим аванс. Вопрос в следующем можно ли 25 декабря заплатить все страховые взносы во внебюджетные фонды. Или надо обязательно с 9 по 15 января?
Здравствуйте.
Вот что я нашла в Гаранте:
"Официальная дата выплаты заработной платы в организации - 5-е число каждого месяца (в январе - это выходной день).
Можно ли выплатить заработную плату сотрудникам организации за декабрь 2009 года в конце декабря (не в последний рабочий день организации)? Следует ли в данном случае уплачивать НДФЛ и производить другие обязательные начисления?"
Согласно части шестой ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Иные сроки выплаты заработной платы могут быть установлены для отдельных категорий работников федеральным законом.
Таким образом, в законодательном порядке установлен запрет на выплату работникам заработной платы реже, чем каждые полмесяца. Соответственно, заработная плата может выплачиваться и чаще, чем каждые полмесяца. Поэтому работодатель в какие-либо из дней декабря может выплатить второй аванс. При определении размера этой выплаты следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу) (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 08.09.2006 N 1557-6).
Необходимо учитывать, что на момент выдачи такого аванса работодатель не будет обладать информацией о фактически отработанном работниками времени в декабре.
Данные об отработанном времени, необходимые для расчета оплаты труда, работодатель может получить из табеля учета рабочего времени, который передается в бухгалтерию в конце месяца. Следовательно, окончательный расчет по заработной плате за декабрь месяц работодатель может произвести только после закрытия табеля учета рабочего времени.
В соответствии с частью 8 ст. 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Так как в рассматриваемой ситуации день выплаты заработной платы (5-е число), установленный в организации, является в январе 2010 года нерабочим праздничным днем согласно ст. 112 ТК РФ, то днем окончательного расчета по заработной плате должен быть последний рабочий день, предшествующий установленному дню выплаты, который пришелся на нерабочий праздничный день (31 декабря).
Иными словами, если выплата заработной платы в организации производится 5 января, то окончательный расчет с работниками работодатель обязан произвести именно 31 декабря. При этом часть причитающейся работникам суммы может быть выплачена и до этой даты (например, 25 декабря). Однако выплата всей заработной платы за декабрь до 31 декабря будет являться формальным нарушением части шестой ст. 136 ТК РФ и может повлечь привлечение к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Дату досрочной выплаты заработной платы необходимо согласовать с работниками. По нашему мнению, достаточно написанных работниками заявлений, в которых будет выражена просьба выдать заработную плату досрочно. На основании этих заявлений издается приказ по организации о переносе срока выплаты зарплаты за декабрь с пятого числа января на определенные числа декабря.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Баркова Лилия
Ответ проверил:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Александров Алексей