Подтверждающие документы при закупке услуг общественной организацией и при передаче их школе

Comments

• Добрый день!
  

  Цитата: Мы (общественная организация) что-то закупаем или заказываем услуги от своего имени и оплачиваем их чтобы потом передать школе. Какими подтверждающими документами сопровождается данная схема.

  Что касается непосредственно закупок, то здесь всё, как обычно:
  - договор или счет;
  - накладная или Акт сдачи-приемки выполненных работ;
  и т.д.
  
  А вот в остальном, прежде всего нужен договор со школой или письмо-просьба от них. Так же, как и в предыдущей теме.
  
  Товарно-материальные ценности передаете по накладной или по Акту приема-передачи.
  
  Услуги (или работы) в принципе физически могут не передаваться. Но Вам нужен документ, подтверждающий, что заказанные и оплаченные Вами услуги (работы) были оказаны (сделаны) школе, а не у тещи на даче...
  Какой именно документ должен быть, нормативно не определен. Скорее всего, всё тот же Акт в свободной форме.
  Хотя, по моему мнению, здесь более уместно письмо от школы к вам с подтверждением, что услуги или работы сделаны тогда-то и в таком-то объеме, за что Вам большая благодарность.
  
  Успехов!
• Здравствуйте. А возможно ли такие "передаточные акты"  составлять один раз в месяц, а еще лучше - раз в квартал?
  И может быть кто-нибудь может подсказать, где можно посмотреть образец договора со школой для наших взаимоотношений. Не смогла найти что-либо похожее сама.
  Спасибо.
• Добрый день!
  

  Цитата: А возможно ли такие "передаточные акты" составлять один раз в месяц, а еще лучше - раз в квартал?

  Я думаю, что можно и раз в квартал.
  А уж чаще раза в месяц точно не стоит...
  
  

  Цитата: где можно посмотреть образец договора со школой для наших взаимоотношений. Не смогла найти что-либо похожее

  И вряд ли где-нибудь найдете!
  
  В этом договоре важна не форма, а содержание. А оно у Вас достаточно уникальное (индивидуальное), чтобы надеятся на обилие похожих ситуаций.
  
  Так что, возьмите шапку любого договора и добавьте свое содержание...
  
  Успехов!
• Здравствуйте.
  Александр Погребс, спасибо за ваши ответы. Премного благодарна.